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Partite IVA, come funziona il modello Intrastat per il 2025: ecco come compilarlo

Un modulo che determinati soggetti sono chiamati a redigere per quanto concerne cessione e acquisto di beni e prestazioni da e verso l’estero

Pubblicato

3 ore fa

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Modello da compilare

Il modello Intrastat è un documento che può spaventare molti imprenditori, ma in realtà, una volta capito come funziona, diventa solo una questione di organizzazione e attenzione. Si tratta di un obbligo previsto per le aziende e i professionisti soggetti a IVA che effettuano scambi di beni o servizi con altri Paesi dell’Unione Europea. Serve alle autorità fiscali per monitorare le transazioni intracomunitarie e garantire che tutto sia trasparente e in regola. Scopriamo insieme come funziona il Modello Intrastat per il 2025.

Come funziona questo modulo, chi deve compilarlo, quando è obbligatorio

Per esempio, se la tua azienda vende merci in Francia o acquista servizi da una società tedesca, dovrai presentare il modello Intrastat per dichiarare queste operazioni. L’obbligo di compilazione può essere mensile o trimestrale, in base al volume delle transazioni: chi supera i 50.000 euro di operazioni in un trimestre deve inviarlo ogni mese, mentre chi resta sotto questa soglia può presentarlo ogni tre mesi.

Quando si parla di compilare il modello Intrastat, la prima cosa da fare è raccogliere tutti i dati relativi alle transazioni intracomunitarie. Ogni operazione ha bisogno di alcune informazioni essenziali: il valore della merce o del servizio, il Paese coinvolto, i dettagli fiscali dell’altra azienda e, se parliamo di beni, persino il tipo di trasporto usato.

Come si compila il Modello Intrastat per il 2025

Immaginiamo, per esempio, che tu abbia venduto un lotto di smartphone a un cliente in Germania. Per questa operazione, devi indicare il Paese del cliente (Germania, quindi DE), la sua partita IVA, il codice specifico che identifica la merce (nel caso degli smartphone, 85171200), il valore totale della vendita e, se richiesto, il tipo di trasporto, come il trasporto su strada. Può sembrare complicato, ma se hai tenuto tutto in ordine durante il mese, con fatture ben organizzate, è più semplice di quanto si creda.

Una volta inseriti i dati, arriva il momento di trasmettere il modello. Oggi si fa tutto in digitale, grazie ai servizi telematici messi a disposizione dall’Agenzia delle Dogane, o tramite software gestionali che semplificano ancora di più il lavoro. L’importante è ricontrollare tutto: un errore nella partita IVA o un valore sbagliato potrebbe causare problemi o richiedere correzioni fastidiose. E se qualcosa ti sfugge o hai dubbi? Nessun problema: un commercialista o un consulente fiscale può sempre darti una mano. In fondo, il modello Intrastat è un po’ come una routine: all’inizio può sembrare complessa, ma con la pratica e gli strumenti giusti diventa solo una parte naturale della gestione aziendale.

Modello Intrastat 2025, un esempio da seguire per farlo con gli acquisti

Il modello Intrastat è dunque un documento essenziale per chi lavora con aziende di altri Paesi dell’Unione Europea. Serve a dichiarare le operazioni intracomunitarie di beni o servizi, così da garantire la trasparenza fiscale e il rispetto delle regole comunitarie. Questo obbligo riguarda tutti i soggetti passivi IVA, come aziende e professionisti, che acquistano o vendono beni e servizi a operatori UE. La periodicità della dichiarazione – mensile o trimestrale – dipende dal volume delle operazioni: chi supera i 50.000 euro in un trimestre è tenuto a presentarlo ogni mese, mentre chi resta sotto questa soglia può optare per una dichiarazione trimestrale. Ma come si compila concretamente? Vediamolo insieme.

La tua azienda italiana, ABC Srl, ha acquistato un lotto di componenti elettronici da un fornitore francese, DEF SA. Ecco i dettagli della transazione:

  • Fornitore: DEF SA (Francia).
  • Partita IVA del fornitore: FR1122334455.
  • Prodotto acquistato: 500 microchip.
  • Codice del prodotto: 85423190 (Nomenclatura combinata per microchip elettronici).
  • Valore totale: € 25.000.
  • Modalità di trasporto: trasporto su strada.
  • Condizioni di consegna: EXW (Ex Works, franco fabbrica).

Passaggi per la compilazione del modello Intrastat

1. Dati identificativi

Inizia compilando i campi relativi alla tua azienda:

  • Partita IVA: IT12345678901 (ABC Srl).
  • Periodo di riferimento: Dicembre 2024.
  • Tipo di dichiarazione: Nuova.

2. Dati della transazione

Nella sezione dedicata agli acquisti intracomunitari di beni, dovrai inserire:

  • Codice Paese del fornitore: FR (Francia).
  • Partita IVA del fornitore: FR1122334455.
  • Codice Nomenclatura Combinata: 85423190 (microchip elettronici).
  • Valore della transazione: € 25.000.
  • Quantità: 500 unità.
  • Condizioni di consegna: EXW.
  • Modalità di trasporto: Trasporto su strada.

Esempio di compilazione

Cod. Paese Partita IVA fornitore Cod. NC Valore (€) Quantità Cond. Consegna Mod. Trasporto
FR FR1122334455 85423190 25.000 500 EXW 3
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Nato a Nocera Inferiore il 10 febbraio 1994, è fotoreporter e giornalista nel settore dell'informazione sportiva. Laureato con lode in Scienze della Comunicazione nel 2016 presso l'Università degli Studi di Salerno, e nel 2018 in Corporate Communication e Media nello stesso ateneo. Passionale, creativo, amante della comunicazione face-to-face, è da sempre patito di calcio, del quale è affascinato in ogni sua sfaccettatura. Ha praticato la pallacanestro a livello agonistico per diversi anni. Tra i suoi hobby non si possono tralasciare la musica, la fotografia e la cucina.

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